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    類型第4章_excel_2007電子表格處理軟件 劉沙沙7演示文稿

  • 上傳人:千***
  • 文檔編號:3303317
  • 上傳時間:2017-07-02
  • 格式:PPT
  • 頁數:72
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    第4章_excel_2007電子表格處理軟件劉沙沙7演示文稿
    資源描述:

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    1、第4章 Excel 2007 電子表格處理軟件,本章內容,4.1 Excel 2007 概述4.2 Excel 2007的基本操作 4.3 工作表的操作 4.4 使用公式和函數 4.5 數據的管理和分析 4.6 圖表的使用 4.7 頁面設置與打印,4.1 Excel 2007 概述,4.1.1 Excel 2007的啟動和退出 4.1.3 Excel 2007工作窗口 的組成,4.1.1 Excel 2007啟動和退出,與Word類似,4.1.3 Excel 2007的工作窗口,4.2 Excel 2007的基本操作,4.2.1 創建工作簿4.2.2 打開工作簿4.2.3 保存工作簿4.2.4

    2、 關閉工作簿,工作薄是用來處理和存儲工作表數據的文件,其擴展名為xlsx。工作表是工作薄的重要組成部分,主要用來處理和存儲數據。單元格是工作表的基本組成,也是Excel 2007的基本工作單位。,工作簿、工作表及單元格,4.2.1 創建工作簿,打開新的空白工作簿(快捷鍵Ctrl+N)基于現有工作簿創建新工作簿(用這種方式創建的工作簿會跟原來的工作簿擁有相同的內容,只是文件名發生了改變而已。)基于模板創建新工作簿,4.2.2 打開工作簿,傳統的方式打開文件以副本方式打開文件以副本方式打開文件時,程序將創建文件的副本,并且所查看到的是副本,所做的任何更改將保存到副本中。程序為副本提供新名稱,默認情

    3、況下是在文件名的開頭添加“副本(1)”。以只讀方式打開文件將文件以只讀方式打開時,看到的是原始文件,但是無法保存對它的修改。,4.2.3 保存工作簿,傳統保存方式(快捷鍵Ctrl+S)Excel 2007的默認保存格式是“*.xlsx”文件,Excel 2003的默認保存格式是“*.xls”文件將Excel 2007文件保存為擴展名為“.xls”的文件的步驟:Step1:打開需要保存的某個文件。Step2:選擇“Microsoft Office另存為Excel 97-2003工作簿”命令。Step3:選擇完后彈出“另存為”對話框,選擇文件保存的路徑并輸入文件名,單擊“保存”按鈕 ,即完成用Ex

    4、cel 2007保存擴展名為“.xls”的Excel文件。,4.2.3 保存工作簿,以其他格式保存文件在保存Excel工作簿時,可以選擇以其他格式保存文件,比如“網頁”、“XML數據”等類型。Step1:選擇“Microsoft Office另存為”命令打開另存為對話框。Step2:在保存類型處選擇要保存的文件類型。,4.2.4 關閉工作簿,關閉Excel 2007工作薄除了可以采用與關閉Excel 2007軟件一樣的方式外,還可以通過單擊【Office 按鈕】下的【關閉】命令來進行。如果工作薄沒有進行過保存,或在保存之后又重新進行了修改,這時關閉文檔將會彈出一個提示保存的對話框,提醒用戶是否

    5、進行保存。,4.3 工作表的操作,4.3.1 單元格的選取和定位4.3.2 輸入數據4.3.3 自動填充數據4.3.4 修改單元格內容4.3.5 插入和刪除單元格4.3.6 單元格數據的復制、移動和清除4.3.7 工作表的格式設置4.3.8 工作表操作,4.3.1 單元格的選定和定位,在對表格輸入或編輯數據前,一般先要選定相應的表格對象。,4.3.2 輸入數據,1.輸入文本(1)用單擊或移動光標的方法選定單元格。(2)輸入數據后按Enter鍵、Tab鍵、或用鼠標單擊其他單元格。注意:當文本字數過長,需要設置單元格格式,設置成文本。,2.輸入日期型數據在輸入日期型的數據時,用連字符“-”或“/”

    6、分割日期的年、月、日部分。例如:“2004-3-1”或“2005/2/8”。輸入當前日期可按Ctrl+;鍵。在輸入時間型數據時,用冒號“:”分隔時間的時、分、秒部分,如果按12小時制輸入時間,須在時間數字后空一格,并輸入字母a(上午)或p(下午),例如:10:20 p。輸入當前時間可按Ctrl+Shift+:鍵。3.輸入數字負數的輸入:可按常規方法在數值前加負號,也可對數值加括號。例如:-123456或(123456)。分數的輸入:先輸入整數或0和一個空格,再輸入分數部分。例如:1 1/2和0 1/2。百分數的輸入:在數值后直接輸入百分號。例如:25%。,1、重復數據的自動填充2、序列的自動填

    7、充3、創建自定義填充序列,4.3.3 數據的自動填充,1、數據的修改雙擊單元格實現修改數據。使用編輯欄實現修改數據。2、數據的刪除選中單元格內容,按,實現刪除。選中單元格,按,實現刪除。,4.3.4 修改單元格內容,4.3.5 插入和刪除單元格,單元格的插入、清除與刪除單元格的插入,1、復制或移動整個單元格選中想要移動或復制的單元格,利用鼠標右鍵的快捷菜單中的【剪切】或【復制】命令,或利用【剪切板】功能區的【剪切】或【復制】按鈕,在目標位置點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇【粘貼】命令,即可完成數據的移動或復制。如果選中【選擇性粘貼】,有更多的“粘貼”選項供選擇。2、在現有單元格間插入復制或移動

    8、的單元格選中想要移動或復制的單元格,選擇【開始】,在【剪切板】窗格中,選擇【復制】或【剪切】,選定粘貼區左上角的單元格,右鍵,選擇【插入已復制的單元格】。,4.3.6 數據的復制、移動和清除,3、只復制可見單元格選定包含有隱藏的單元格,選擇【開始】在【編輯】窗格中,選擇【查找與選擇】中【定位條件】。在打開的對話框中,選中【可見單元格】,然后再進行復制或移動即可。4、復制或移動單元格的內容雙擊單元格,單元格處于編輯狀態下,選中內容,使用剪切板完成復制或移動單元格內容。5、不同工作表之間的單元格復制類似于同一個工作表的復制方法。6、清除數據選定單元格,然后右鍵,選中“清除內容”命令。7、撤銷與恢復

    9、,4.3.6 數據的復制、移動和清除,文本格式的設置數字格式的設置打開“設置單元格格式”,在“數字”選項卡中,進行單元格的數字格式設置。,4.3.7 工作表的格式設置,1、格式化數據,4.3.8 工作表的操作,插入工作表移動或復制工作表刪除工作表重命名工作表,4.4 公式與函數,4.4.1 公式與函數基礎4.4.2 常用函數4.4.3 函數的嵌套4.4.4 含有條件的函數4.4.5 函數應用補充示例,4.7.1 公式與函數基礎,1公式與函數輸入方法(1)輸入公式在輸入公式時,必須以“=”開頭,然后輸入公式中的全部內容。在Excel中,公式包含下列基本元素:運算符單元格引用值或常量工作表函數輸入

    10、公式步驟:Step1:選中要輸入公式的單元格,直接在選定單元格或編輯欄中輸入計算的公式內容,輸入公式時以“=”開頭。Step2:輸入完成后回車或單擊編輯欄前的“輸入”按鈕 ,在選定單元格中顯示公式的計算結果。,(2)輸入函數 直接手工輸入Step1:單擊要輸入函數的單元格,直接在選定單元格或編輯欄中輸入函數的內容。與公式一樣,每一個函數的輸入都要以“=”開始。Step2:然后輸入函數名,接著是括號和參數,輸入好后按Enter鍵完成輸入,選定的單元格中顯示計算結果。,使用“插入函數”對話框輸入Step1:單擊要插入函數的單元格,單擊“插入函數”按鈕 打開“插入函數”對話框,如圖所示,選擇合適的函

    11、數,然后單擊“確定”?;蛘?,選擇“公式”選項卡,在“函數組”中點擊“插入函數”按鈕也可打開“插入函數”對話框。Step2:接著打開“函數參數”對話框,在其中設置相應的參數即可。,2單元格的引用單元格引用的作用在于:標示工作表中的單元格或單元格區域,并使用引用的單元格地址對公式內容進行計算。(1)相對引用相對引用用于標識單元格或單元格區域,在默認情況下,Excel使用的都是相對引用。由列標和行號表示的地址稱為單元格的相對地址,例如A5、B3等。當對公式進行復制時,其引用位置也隨之改變。(2)絕對引用絕對引用就是對特定位置的單元格的引用,即單元格的精確地址。使用絕對引用的方法是在行號和列標前面加上

    12、“$”符號,例如$A$1,$B$2等。當對含有絕對引用的公式進行復制時,公式中的絕對地址保持不變。,(3)混合引用單元格的混合引用是指在一個單元格地址的引用中,既含有相對引用地址又有絕對引用地址,例如在需要對A列中的數據內容進行引用時,則設置將A列固定,在指定引用單元格時可以設置為“$A1”,表示將A列設置為絕對引用,行號1為相對引用。當對公式進行復制時,公式中相對引用部分會隨引用公式的單元格地址變動而變動,而絕對引用部分保持不變。(4)單元格名稱當某個單元格或單元格區域被定義為名稱后,就可以在公式中引用,而且是絕對引用。例子:計算出圖書打折后的定價。,(5)單元格區域的引用一組單元格標識的區

    13、域稱為單元格區域,主要表示形式有如下三種:“A1:B3”表示從單元格A1到B3的連續區域;“A1:B2, C2:D5”表示從單元格A1到B3及C2到D5的兩個區域;“A1:C3 B2:E5”表示A1到C3,B2到E5的共同區域。(6)引用同一工作簿中其他工作表中的單元格引用同一工作簿中其他工作表中的單元格時,只需在引用的單元格名字前面加上工作表名和“!”,例如:表1!D4。(7)引用其他工作簿中工作表上的單元格引用其他工作簿中工作表上的單元格的數據時,引用方法是:工作簿名稱工作表名稱!單元格名稱,例如:工作簿1.xlssh2!A2。,4.7.2 常用函數,和函數SUM功能:返回某一單元格區域中

    14、所有數字之和。語法:SUM(number1,number2, .),其中Number1, number2, .是要對其求和的 1 到 255 個參數。,算數平均值函數AVERAGE功能:返回參數的平均值(算術平均值)。語法:AVERAGE(number1,number2,.),其中Number1, number2, .是要計算其平均值的 1 到 255 個數字參數。,最大值函數MAX功能:返回一組值中的最大值。語法:MAX(number1,number2,.),其中Number1, number2, .是要從中找出最大值的 1 到 255 個數字參數。最小值函數MIN功能:返回一組值中的最小值

    15、。語法:MIN(number1,number2,.),其中Number1, number2, .是要從中查找最小值的 1 到 255 個數字。計數函數COUNT功能:返回包含數字的單元格的個數以及返回參數列表中的數字個數。利用函數 COUNT 可以計算單元格區域或數字數組中數字字段的輸入項個數。語法:COUNT(value1,value2,.),其中Value1, value2, .是可以包含或引用各種類型數據的 1 到 255 個參數,但只有數字類型的數據才計算在內,取整函數INT功能:將數字向下舍入到最接近的整數。語法:INT(number),其中Number是需要進行向下舍入取整的實數。

    16、當前日期函數TODAY功能:返回當前日期的序列號。序列號是 Microsoft Excel 日期和時間計算使用的日期-時間代碼。如果在輸入函數前,單元格的格式為“常規”,則結果將設為日期格式。語法:TODAY( )注解:Excel 可將日期存儲為可用于計算的序列號。默認情況下,1900 年 1 月 1 日的序列號是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列號是 39448,這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。,年份函數YEAR功能:返回某日期對應的年份。返回值為 1900 到 9999 之間的整數。語法:YEAR(serial_number),其中Serial_nu

    17、mber為一個日期值,其中包含要查找年份的日期。,四舍五入函數ROUND功能:返回某個數字按指定位數取整后的數字。語法:ROUND(number,num_digits),其中Number為需要進行四舍五入的數字;Num_digits為指定的位數,按此位數進行四舍五入。注解:如果num_digits大于0,則四舍五入到指定的小數位。 如果num_digits等于0,則四舍五入到最接近的整數。 如果num_digits小于0,則在小數點左側進行四舍五入。,4.7.3 函數的嵌套,在引用函數時,函數的參數又引用了函數,稱為“函數的嵌套”。使用函數的嵌套時須注意被嵌套的函數必須返回與當前函數的參數的數

    18、值類型相同的數值。如果嵌套函數返回的數值類型不正確,將顯示“#VALUE!”錯誤值。例4-10對成績表中的平均成績進行四舍五入。,計算時需要同時用到兩個函數:求平均值函數AVERAGE和四舍五入函數ROUND。計算時應先對各科成績求平均值,然后對平均值的結果進行四舍五入。此時的公式為:=ROUND(AVERAGE(F3:I3),1)。,4.7.4 含有條件的函數,IF函數根據對指定的條件計算結果為 TRUE 或 FALSE,返回不同的結果??梢允褂?IF 對數值和公式執行條件檢測。語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中:Logica

    19、l_test:表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如,A10=100 就是一個邏輯表達式;如果單元格 A10 中的值等于 100,表達式的計算結果為 TRUE;否則為 FALSE。此參數可使用任何比較運算符。Value_if_true:是 logical_test 為 TRUE 時返回的值。Value_if_true 可以是其他公式。Value_if_false:是 logical_test 為 FALSE 時返回的值。如果 logical_test 為 FALSE 且 value_if_false 為空(即 value_if_true 后有逗號并緊跟著右括號),則會

    20、返回值 0(零)。Value_if_false 可以是其他公式。,例4-11在成績表中,根據平均成績計算成績等級。在如下圖所示的工作表的成績等級列計算出每個學生成績等級,要求:平均成績60分以下為不及格;6075為及格;7585為良好;85100為優秀。,可使用IF函數的嵌套方法來實現,先判斷該學生的成績是否小于60,若小于則為“不及格”,否則繼續判斷該學生的成績是否小于75分,若小于則為“及格”,否則繼續判斷該學生的成績是否小于85分,若小于則為“良好”,否則該學生的成績為“優秀”。,COUNTIF函數功能:計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。語法:COUNTIF(range,criter

    21、ia)其中:Range:是一個或多個要計數的單元格,其中包括數字或名稱、數組或包含數字的引用??罩岛臀谋局祵⒈缓雎?。Criteria:為確定哪些單元格將被計算在內的條件,其形式可以為數字、表達式、單元格引用或文本。,SUMIF函數功能:按給定條件對指定單元格求和。語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)其中:Range:是要根據條件計算的單元格區域。每個區域中的單元格都必須是數字和名稱、數組和包含數字的引用??罩岛臀谋局祵⒈缓雎?。Criteria:為確定對哪些單元格相加的條件,其形式可以為數字、表達式或文本。例如,條件可以表示為 32、32、32 或 apples。

    22、Sum_range:為要相加的實際單元格(如果區域內的相關單元格符合條件)。如果省略 sum_range,則當Range中的單元格符合條件時,它們既按條件計算,也執行相加。,4.7.5 函數應用補充示例,例4-12制作員工加班統計表在計算工資時一定少不了要計算員工的加班費,南方公司的加班費計算標準為:平時19:00以后每小時35元,星期六和星期日加班每小時45元。該公司實行打卡制度,加班的開始時間和結束時間按照卡上的時間來統計,如果時間在30分鐘以上計1小時,30分鐘及以下計0.5小時。公司每月統計一次,如下圖所示為袁某3月份的加班記錄。,例4-13從身份證號中自動提取性別和生日在18位的身份

    23、證號碼中,第17位表示性別;在15位的身份證號碼中,最后1位表示性別;單數表示男性,雙數表示女性。注意:在輸入身份證號時,首先需要將身份證號一列的單元格格式設置為“文本”,否則將不能正確顯示數據。,4.8 圖表,4.8.1 認識圖表4.8.2 創建圖表4.8.3 編輯圖表,4.8.1 認識圖表,常見的圖表類型有:1. 柱形圖排列在工作表的列或行中的數據可以繪制到柱形圖中。柱形圖用于顯示一段時間內的數據變化或顯示各項之間的比較情況。在柱形圖中,通常沿水平軸組織類別,而沿垂直軸組織數值。2. 折線圖排列在工作表的列或行中的數據可以繪制到折線圖中。折線圖可以顯示隨時間(根據常用比例設置)而變化的連續

    24、數據,因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數據的趨勢。在折線圖中,類別數據沿水平軸均勻分布,所有值數據沿垂直軸均勻分布。3. 餅圖僅排列在工作表的一列或一行中的數據可以繪制到餅圖中。餅圖顯示一個數據系列中各項的大小與各項總和的比例。餅圖中的數據點顯示為整個餅圖的百分比。 4. 條形圖排列在工作表的列或行中的數據可以繪制到條形圖中。條形圖顯示各個項目之間的比較情況。,5. 面積圖排列在工作表的列或行中的數據可以繪制到面積圖中。面積圖強調數量隨時間而變化的程度,也可用于引起人們對總值趨勢的注意。例如,表示隨時間而變化的利潤的數據可以繪制在面積圖中以強調總利潤。通過顯示所繪制的值的總和,面積圖還可以顯

    25、示部分與整體的關系。6. XY 散點圖排列在工作表的列或行中的數據可以繪制到XY散點圖中。散點圖顯示若干數據系列中各數值之間的關系,或者將兩組數繪制為XY坐標的一個系列。散點圖有兩個數值軸,沿水平軸(x 軸)方向顯示一組數值數據,沿垂直軸(y 軸)方向顯示另一組數值數據。散點圖將這些數值合并到單一數據點并以不均勻間隔或簇顯示它們。散點圖通常用于顯示和比較數值,例如科學數據、統計數據和工程數據。,4.8.2 創建圖表,對于多數圖表(如柱形圖和條形圖),可以將工作表的行或列中排列的數據繪制在圖表中。但某些圖表類型(如餅圖和氣泡圖)則需要特定的數據排列方式。例4-14 以帶數據標記的折線圖表示車間分

    26、析表中各車間成本費用、產值、純利之間的關系。創建圖表的具體步驟如下:Step1:選擇包含要用于圖表的數據的單元格區域。Step2:在“插入”選項卡的“圖表”組中,執行下列操作之一:a)單擊圖表類型,然后單擊要使用的圖表子類型。 b)單擊圖表類型,然后單擊“所有圖表類型” 以顯示“插入圖表”對話框,單擊箭頭滾動瀏覽所有可用圖表類型和圖表子類型,然后單擊要使用的圖表類型,然后點擊“確定”按鈕。,4.8.3 編輯圖表,創建圖表時,圖表工具將變為可用狀態,且將顯示“設計”、“布局”和“格式”選項卡??梢允褂眠@些選項卡的命令修改圖表,以使圖表按照所需的方式表示數據。1設置圖表標簽切換到“布局”選項卡,在

    27、“標簽”組中為用戶提供了多項標簽設置內容。用戶可以為圖表添加或刪除圖表標簽內容,單擊相應的按鈕在展開的列表中選擇合適的選項進行設置即可。,例4-15 為例4-14中創建的圖表添加“各車間成本、產值及純利分析圖”這一標題。例4-16 為例4-15中的圖表設置坐標軸。,2更改圖表類型在創建圖表時已經選擇圖表類型,但若覺得另一種圖表類型更能明了地顯示數據,就需要更改圖表類型了。在“設計”選項卡中的“類型”組中單擊“更改圖表類型”按鈕 ,可打開“更改圖表類型”對話框,在該對話框中可選擇需要更改的圖表類型。例4-17把例4-16的所創建的圖表的圖表類型更改為簇狀柱形圖。,3更改圖表中的數據在制作圖表的時

    28、候,工作表的數據經常需要改變,為了保持圖表與數據的一致性,就需要更改圖表中的數據。在“設計”選項卡中的“數據”組中可單擊“選擇數據”按鈕 ,彈出“選擇數據源”對話框,可在該對話框中對圖表中的數據進行設置。例4-18隨著工廠的發展壯大,新增了一個車間,新的數據源如下圖所示。需要把新增的這一車間的成本、產值、純利等信息也反映到例4-17所創建的圖表中。,4更改圖表布局在“設計”選項卡中的“圖表布局”組中為用戶提供了多種圖表布局效果,用戶選擇需要應用的圖表布局類型,可快速地設計圖表的布局效果。例4-19更改4-18所創建的圖表的布局效果。,5設置圖表格式在設置圖表效果時,用戶還可以對圖表的格式進行設

    29、置??梢郧袚Q到“格式”選項卡對圖表的形狀樣式、藝術字樣式、圖表大小等多項格式效果進行設置。注意:在設置格式之前,先要選定圖表中要設置格式的對象元素,可以使用鼠標單擊的方法來選定。(1)設置圖表形狀樣式在“格式”選項卡中的“形狀樣式”組中對圖表中的對象元素進行格式效果的設置??梢栽凇靶螤顦邮健绷斜碇羞x擇合適的演示,還可以為圖表設置形狀填充、形狀輪廓、形狀效果等多項內容設置。單擊相應的按鈕,在展開的列表中選擇需要的選項進行設置即可。例4-20更改例4-18所創建的圖表的繪圖區的形狀樣式。,(2)設置圖表藝術字樣式在“格式”選項卡中的“藝術字樣式”組中,提供了多種可以直接套用的藝術字樣式效果,在該組

    30、中還可以對文本填充、文本輪廓及文本效果等多項內容進行設置。例4-21設置例4-20所創建的圖表標題文本內容為藝術字效果。,4.9 Excel 2007新增功能,4.9.1 豐富的條件格式4.9.2 輕松編寫公式4.9.3 改進的排序和篩選功能4.9.4 Excel表格的增強功能4.9.5 更佳的打印體驗,4.10 進一步學習Excel 2007,4.10.1 使用數據透視表分析數據4.10.2 數據安全4.10.3 Excel 2007常見故障的診斷與排除,4.10.1 使用數據透視表分析數據,數據透視表是一種可以快速匯總大量數據的交互式方法。使用數據透視表可以深入分析數值數據,并且可以回答一

    31、些預計不到的數據問題。如果要分析相關的匯總值,尤其是在要合計較大的數字列表并對每個數字進行多種比較時,通常使用數據透視表。例4-22在如下圖所示的數據為各系各專業的工資情況表,創建一個數據透視表以便了解各個系中各個專業男女在基本工資、崗位工資、補貼、房租、實發工資四項平均值之間的差異。,Step1:單擊數據清單中任一單元格,選擇“插入”選項卡下的“數據透視表數據透視表”選項,彈出“創建數據透視表”對話框,然后設置數據源區域及放置數據透視表的位置,如右圖所示。,Step2:單擊“確定”按鈕 后,如下圖所示。,Step3:在數據透視表中添加字段:將系、專業、性別字段拖動到“行標簽”處;將基本工資、

    32、崗位工資、補貼、房租、實發工資字段拖動到“數值”處。得到的結果如下圖所示。,Step4:在“數值”處點擊第一項按鈕,在彈出的級聯菜單中選擇“值字段設置”命令,如右圖所示。彈出“值字段設置”對話框,在該對話框中的“匯總方式”選項卡中選擇值匯總方式為“平均值”,如右圖所示。其他項也同樣設置。,4.10.2 數據安全,對單元格和表數據的寫保護(1)對單元格的輸入信息進行有效性檢測數據有效性的設置參見4.4.6使用條件格式和數據有效性一節。(2)設置單元格的鎖定屬性,以保護存入單元格的內容不能被改寫。Step1:選定需要鎖定的單元格或單元格集合。Step2:單擊“審閱”選項卡下的“更改”組中的“保護工

    33、作簿”按鈕“保護工作表”選項 。Step3:在“取消工作表保護時使用的密碼”框中輸入密碼,并單擊“確定”按鈕 。Step4:再次在“重新輸入密碼”框中輸入Step3中的密碼,并單擊“確定”按鈕 。完成對單元格的鎖定設置。Step5:當對被鎖定的數據進行編輯時,便會發出警告。,保護工作簿數據可以設置工作簿的修改權限、設置以密碼打開工作簿等方法來保護工作簿。(1)設置工作簿的修改權限Step1:單擊“審閱”選項卡下“更改”組中的“保護工作簿”按鈕 。Step2:在彈出的級聯菜單中單擊“限制編輯”下的“保護結構和窗口”。Step3:選中“結構”復選框,輸入密碼并單擊“確定”按鈕 后,在“重新輸入密碼

    34、”框中再次輸入并單擊“確定”按鈕 ,此時完成了對工作簿結構的保護??梢越箤ぷ鞅淼膭h除、移動、隱藏/取消隱藏、重命名等操作,而且也不能插入新的工作表。選中“窗口”復選框,則保護工作簿的窗口不被移動、縮放、隱藏/取消隱藏或關閉。,(2)設置以密碼方式打開工作簿Step1:打開需要設置密碼的工作簿。Step2:單擊“Microsoft Office”按鈕 下的“另存為”按鈕 。Step3:單擊“另存為”對話框左下角“工具”按鈕 下的“常規選項”。Step4:設置“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。Step5:單擊“確定”按鈕 即可。,4.10.3 Excel 2007常見故障的診斷與排除,雙擊工作簿沒有反應的問題啟動時崩潰的問題啟動時報錯的問題加載項無效注冊表項無效Excel 工具欄文件 (Excel12.xlb) 損壞,

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    本文標題:第4章_excel_2007電子表格處理軟件 劉沙沙7演示文稿
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