第4章 word 2003演示文稿

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1、第四章,Word 2003的使用,4.1 Word 2003的基礎知識 4.2 Word 2003的文檔管理操作 4.3 文檔中文本的編輯 4.4 文檔中格式設置 4.5 表格的設置 4.6 圖文混排 4.7 使用模板與樣式 4.8 利用Word發送電子郵件 4.9 方程式編輯,第四章 Word 2003,4.1 Word 2003的基礎知識,4.1 Word 2003的基礎知識 Word 2003是Office 2003套裝軟件的成員之一，是一個集編輯、排版和打印于一體，且“可見即可得”的文字處理系統。它不僅可以進行文字的處理，還可以將文本、圖像、圖形、表格、圖表混排于同一文件中，創建出一個

2、美觀的、符合用戶要求的文稿。文件擴展名.doc Office 2003系列一般包含:Word、Excel 、Powerpoint 、Access、Frontpage 、outlook,返回本章首頁,4.1 Word 2003的基礎知識,1、 Word 2003 的啟動,單擊“開始” “程序” “Microsoft Office” ”word2003”程序項。雙擊桌面上的“Microsoft Word”圖標。一般安裝路徑:C:Program FilesMicrosoft Officeofficewinword.exe,2、 Word 2003 的退出,選擇Word 2003窗口的“文件”菜單的“

3、退出”命令。單擊Word 2003 窗口右上角的關閉按鈕。雙擊Word 2003 窗口左上角的控制菜單圖標。按Alt+F4鍵。,返回本章首頁,4.1.2 Word 2003 窗口簡介,返回本章首頁,4.1.2 Word 2003 窗口簡介,1. 頁面視圖 在頁面視圖中，可以觀察整個頁面的布局 。頁面視圖是一種按打印效果顯示文檔的視圖。 2. Web頁視圖 在 Web 版式視圖中，可以創建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔。 3. 普通視圖 在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設置為“嵌于型”環繞方式的圖片。 在普通視圖中，頁與頁之間用一條虛線表示；人工分頁符是一條虛線，且

4、上面有“分頁符”三個字。4. 大綱視圖 能查看文檔的結構，還可以通過拖動標題來移動、復制和重新組織文本。,返回本章首頁,多個文檔窗口間的編輯 用戶在對多個文檔進行編輯時，常需要在多個文檔之間進行切換，切換操作方法有：（1）選擇“窗口”菜單下的文檔名，文檔名前有“”的表示是當前正在編輯的文檔。（2）在任務欄上單擊對應文檔的任務按鈕。,4.1.3 多窗口編輯技術,返回本章首頁,從Word程序的“幫助”菜單中獲取幫助信息 例：如何獲得“查找”的幫助信息 操作步驟：1）打開 幫助 Word 幫助 ; 或按F12) 在索引項輸入 查找,4.1.4 使用幫助,返回本章首頁,4.2 文檔的基本操作,4.2.

5、1 創建文檔常用的方法有以下幾種：（1）啟動Word 2003時自動創建空文檔。（2）單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。（3）選擇“文件”菜單的“新建”命令。(或Ctrl+N)4.2.2 利用模板建立文檔例:創建一份信函操作步驟:1)單擊文件新建信函和傳真 選項2)雙擊“信函和傳真”,根據向導完成,返回本章首頁,4.2.3 文件的保存,1. 首次保存文檔選擇“文件” “保存”命令選擇“文件” 或“另存為”命令單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕 在出現的“另存為”對話框中設置文檔名、存儲類型和存儲路徑，然后按“確定”按鈕。2.自動保存工具選項保存,4.2 文檔的基本操作,4.2.4 打開原有文

6、檔 （1）選擇“文件”菜單中的“打開”命令。（2）單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕。,例:設考生文件夾為D盤,請在此文件夾下新建A1.DOC ,文檔內容為“高校計算機等級考試”,設置文檔打開權限密碼為“123”,修改權限密碼為“121”,4.2 文檔的基本操作,操作步驟:資源管理器D: 新建A1.doc雙擊打開A1.doc 輸入內容“高校計算機等級考試” 工具選項安全性文件加密選項設置“123”工具選項安全性文件共享選項設置“121”文件保存(或Ctrl+S) 退出,1 文本的輸入,（1）插入點定位 鼠標法：單擊鼠標。鍵盤法：可以用方向鍵上、下、左、右移動插入點。表中是常用的插入點移動鍵。,

7、4.3 文檔中文本的編輯,（2）刪除輸入過程中錯誤的文字 Delete鍵刪除插入點右面的字符； Backspace鍵刪除插入點左面的字符。（3）“改寫”狀態和“插入”狀態的切換 按Insert鍵或雙擊狀態欄上“改寫”字樣。（4）回車鍵的作用 開始新的段落時才需要按回車鍵，并產生一個段落標記“ ”。,4.3 文檔中文本的編輯,2、插入符號,（1）利用“符號”工具欄,（2）利用“特殊符號”命令 選擇“插入” “特殊符號”命令 （3）利用插入“符號”命令 選擇“插入” “符號”命令 3. 插入日期和時間 選擇“插入” “日期和時間”命令,返回本章首頁,4.3 文檔中文本的編輯,1. 腳注和尾注 腳注

8、和尾注主要是為文本提供解釋。一般情況下，腳注出現在文檔中每一頁的底端，尾注位于整個文檔的結尾。 2. 題注 題注是附加在表格、圖表、公式等項目上的一種帶編號的說明。3. 插入批注 文檔審閱者可以在文檔中鍵入批注，從而在屏幕上添加批注而不改變原文檔 。,光標定位,插入/引用,選擇腳注或尾注,輸入腳注或尾注,選擇加題注對象,插入/題注,選擇題注標簽和位置,確定,返回本章首頁,4.3 文檔中文本的編輯,1. 選定文本,以sample.doc為例（1）用鼠標 選定任意大小的文本，鼠標直接拖動。選定大塊文本，按Shift鍵。選定列式塊（即矩形塊），按Alt鍵。選定一行：選定連續多行：選定一個段落：選定整

9、個文件：將鼠標指針移到文本選定欄上，三擊鼠標左鍵；或選擇“編輯”菜單中的“全選”命令;或Ctrl+A,4.3 文檔中文本的編輯,（2）使用鍵盤方法,4.3 文檔中文本的編輯,選定欲刪除的文本,Del 鍵,剪切,選定要移動的文本,剪切,3. 移動文本,插入點定位目標處,粘貼,指針指向選定文本,拖曳到目標處,4. 復制文本,2. 刪除文本,選定要復制的文本,復制,插入點定位目標處,粘貼,指針指向選定文本,Ctrl+拖曳到目標處,注意：編輯文本也可以用編輯菜單的剪切、復制、粘貼命令實現。思考:在某個網頁中復制內容,如果只需要文本內容,如何進行復制?,4.3 文檔中文本的編輯,5. 撤消和恢復,（1）

10、撤消操作(Ctrl+z):“編輯” “撤消”“撤消”功能可以撤消你最近進行的操作，恢復到執行操作前的狀態。（2）恢復操作(Ctrl+y) :“編輯” “重復”還原用“撤消”命令撤消的操作。,4.3 文檔中文本的編輯,6. 查找和替換 （1）查找：選擇“編輯” “查找”命令 或按Ctrl+F,4.3 文檔中文本的編輯,（2）替換：選擇“編輯” “替換”命令,4.3 文檔中文本的編輯,（3）查找替換中的“高級”,4.3 文檔中文本的編輯,例:打開sample.doc,將“ ”替換為“”操作步驟:打開sample.doc編輯替換在查找內容輸入“ ” 在替換為輸入“” 替換或按Ctrl+H,7. 拼寫

11、和語法檢查,（1）自動檢查輸入錯誤 Word 2003可以幫助用戶發現文檔中出現的錯誤，如果文字有拼寫錯誤，則在錯誤文字下面顯示紅色波浪線：如果有語法錯誤，則在錯誤句子下面顯示綠色波浪線。（2）使用拼寫檢查器,返回本章首頁,4.3 文檔中文本的編輯,(3)設置自動忽略拼寫和語法錯誤工具選項拼寫和語法,4.4 文檔的格式設置,4.4 文檔的格式設置,4.4.1 字符的格式化 字符是指漢字、字母、空格、標點符號、數字和符號。字符格式的控制是對所輸入的字符作字體、大小、顏色、間距等的變化，產生一些特殊的效果，如粗體、斜體、上下標、調整字符間距等，用來突出文字，使人更易閱讀。 步驟：選擇操作內容格式菜

12、單欄字體例：點sample.doc打開鏈接，在該文檔上進行如下操作 請將標題 “人生三件事 ” 設置字體為黑體；三號字； 字體顏色為淺藍色；加粗；傾斜。操作步驟： 方法一 選取標題內容格式菜單欄字體選定所需參數確定 方法二 選取標題內容格式工具欄選定所需參數 方法三 選取標題內容單擊鼠標右鍵字體選定所需參數確定思考:如何添加新的字體?,返回本章首頁,4.4 文檔的格式設置,例：點sample.doc打開鏈接，在該文檔上進行如下操作文章第一段內容字符間距設置值為0.5磅為此段文本添加邊框和底紋,邊框為實線、綠色、寬度1.5磅；底紋為酸橙色。運用格式刷工具把第一段設置的格式應用到文章后面的二、三、

13、四點上操作步驟：1)選取操作內容格式菜單欄字體字符間距輸入數值0.5磅確定2)選取操作內容格式菜單欄邊框和底紋邊框選定所需參數3)選取操作內容格式菜單欄邊框和底紋底紋選定所需參數 4)選取第一段內容 常用工具欄格式刷工具,返回本章首頁,效果圖,鼠標操作移動到所需更改位置,4.4 文檔的格式設置,4.4.2 段落格式的設置 段落是以回車鍵作為結束的一段連續字符的集合,其格式主要有對齊方式和縮進技術步驟：選擇操作內容格式菜單欄段落選定所需參數確定例：點sample.doc打開鏈接，在該文檔上進行如下操作 請將標題 “人生三件事 ” 設置為居中對齊 在文末尾添加“摘自當代青年”，設置為右對齊 請將第

14、二段內容（第一是“貧窮”）設置為首行縮進2個字符，行間距為2倍行距 設置各段的段落間距，段前為1行，段后為0.5行 請將第二段內容的第一個字設為首字下沉,下沉行數為2行 查找“第一”,將“第一”到“第三” 前添加項目編號,返回本章首頁,4.4 文檔的格式設置,4.4.3 分欄設置 步驟： 在分欄結束處插入“分隔符”插入分隔符連續確定 選取操作內容格式菜單欄分欄選定欄數確定例：點sample.doc打開鏈接，在該文檔上進行如下操作 請將“家人不能等 ”這一段內容分為兩欄操作步驟：1)選取操作內容格式分欄預設選項選定兩欄確定,返回本章首頁,4.4 文檔的格式設置,4.4.4 頁面格式的設置 1、頁

15、眉和頁腳設置：頁眉是指打印文檔中每頁的頂部的文本或圖形；頁腳是指打印文檔中每頁的底部的文本或圖形。步驟：視圖頁眉和頁腳輸入相應內容確定例：點sample.doc打開鏈接，在該文檔上進行如下操作創建頁眉和頁腳，內容為 操作步驟：視圖頁眉和頁腳輸入相應內容思考： （ 1）如何刪除頁眉的線條（2）如何刪除頁眉和頁腳（3）如何創建奇偶頁不同的頁眉和頁腳,返回本章首頁,4.4 文檔的格式設置,4.4.4 頁面格式的設置 2、頁面設置是打印之前必要的準備工作,目的在于調整布局與頁邊距、紙型等。步驟：文件菜單欄頁面設置設置相應參數確定例：點sample.doc打開鏈接，在該文檔上進行如下操作設置紙型為A4，

16、上下頁邊距各為2CM 操作步驟：文件頁面設置設置相應參數3、打印預覽：文件菜單欄打印預覽4、文檔打印 Ctrl+P,返回本章首頁,4.5 表格操作,4.5.1 創建表格方法一：使用“插入表格”命令鼠標單擊“表格” “插入” “表格”命令方法二：使用“繪制表格”命令鼠標單擊“表格” “繪制表格” （注：此種適于設計不規則表格）方法三：使用表格工具欄的“繪制表格”命令例：制作5行4列表格，列寬3厘米，行高16磅。再將第3列25行均分為3列，并存儲為文件wd11.doc，存儲位置為d盤,返回本章首頁,效果圖,4.5 表格操作,4.5.2 編輯表格1 、選定單元格：鼠標單擊選中或通過光標鍵（注：將鼠標

17、移至單元格左邊，可選定此單擊格）2 、改變行高 / 列寬將光標移到表格線上，鼠標的指針變成向外的兩箭頭，拖動鼠標即可如需指定行高或列寬，可選定此行或列，鼠標單擊“表格” “表格屬性” “行”或“列”選項如需平均分布各行或列，可選定需操作對象，鼠標單擊“表格” “自動調整” “平均分布各行”或“平均分布各列”選項3 、插入行 / 列和刪除行 / 列插入行/列：光標移至需要插入行/列所在位置，鼠標單擊“表格” “插入” “行”或“列”選項光標移至需要插入行/列所在位置，鼠標單擊“表格” “繪制表格” 直接繪制在表格最后一個單元格，按TAB鍵，可自動插入新的一行刪除行/列：光標移至需要插入行/列所在

18、位置，鼠標單擊“表格” “刪除” “行”或“列”選項通過“表格和邊框”工具欄中的“擦除”命令選定需刪除內容，按Shift+Del鍵（亦可用于刪除表格）,返回本章首頁,4.5 表格操作,4.5.2 編輯表格4 、合并 / 拆分單元格選定單元格，單擊鼠標右鍵單擊“合并單元格”或“拆分”通過“表格和邊框”工具欄中的“合并單元格”或“拆分”命令選定單元格，單擊“表格” “合并單元格”或“拆分”5 、繪制斜線表頭選定要添加斜線的單元格，單擊“表格” “繪制斜線表頭” 進行相應參數設定6 、修飾表格選定單元格，單擊“格式” “邊框和底紋” 進行相應參數設定選定單元格，單擊鼠標右鍵 “邊框和底紋” 進行相應

19、參數設定選定單元格，通過“表格和邊框”進行相應參數設定7 、編輯單元格的內容文字的字體格式、對齊方式等設置8 、表格屬性設置選定表格，單擊“表格” “表格屬性”,返回本章首頁,例:請打開d盤wd11.doc，將表格第2列和第5行刪除，表格邊框設置為藍色窄雙線1.5磅，表內線為深灰藍實線0.5磅。存儲為文件wd11復制.doc,4.5 表格操作,效果圖,4.6 圖文混排,Word 2003具有強大的圖文混排功能. 4.6.1 圖片 / 剪貼畫1、插入圖片/剪貼畫,插入圖片剪貼畫,選擇圖片,插入圖片來自文件,選擇文件名,插入點定位,返回本章首頁,4.6.1 圖片 / 剪貼畫2、編輯圖片調整圖片大小

20、裁剪圖片,選定圖形,鼠標指針指向某句柄,格式圖片,設置縮放比例,拖曳鼠標縮放,設置裁剪的尺寸,選定圖形,鼠標指針指向某句柄拖曳,格式圖片,圖片工具欄的裁剪按鈕,返回本章首頁,4.6 圖文混排,4.6.1 圖片 / 剪貼畫3、移動和復制圖片4. 圖片的版式 5種版式：嵌入型、四周型、緊密型、 浮于文字上方、襯于文字下方 選定圖片 格式 圖片 設置圖片格式 版式,返回本章首頁,4.6 圖文混排,4.6.2 插入藝術字 1. 插入藝術字:插入圖片藝術字 2. 編輯藝術字:選定藝術字進行編輯,返回本章首頁,4.6 圖文混排,4.6.3 繪制自選圖形1 、繪制圖形:單擊“繪圖”工具欄上的繪圖按鈕2 、圖

21、形內添加文字:選定自選圖形單擊鼠標右鍵“添加文字”3、組合圖形對象：選定需組合的各圖形單擊鼠標右鍵“組合”,返回本章首頁,4.6 圖文混排,文本框可以看成是容納文字和圖形的容器，也是一種圖形對象。它可放置在頁面的任何位置上，并可隨意調整文本框的大小。用戶還可以將多個文本框鏈接起來。 1. 插入文本框：插入文本框2. 編輯文本框3. 文本框的鏈接,返回本章首頁,4.6.4 插入文本框,4.6 圖文混排,步驟：“文件”菜單欄“新建” ，彈出如下菜單，進行所需選擇,返回本章首頁,4.7 使用模板與樣式,4.7.1 使用Word提供的模板,步驟：新建一空白文檔按要求排版固定的內容保存為.dot類型文件

22、,返回本章首頁,4.7 使用模板與樣式,4.7.2 創建自己的模板,4.7.3 設置樣式,1、樣式的應用：選定內容“格式” “樣式”2、樣式的修改：“格式” “樣式” 選定樣式“更改”，進行相應參數設置3、新建樣式： “格式” “樣式” “新建”，設置新樣式的參數4、刪除樣式： “格式” “樣式” 選定樣式“刪除”,返回本章首頁,4.8 其他操作,1、郵件合并:用于設置發出內容相同,只是開頭不同.比如畢業證的打印、工資條的打印等。郵件合并中包括兩部分內容：一個是主文檔，它是用來存放相同的內容，另一個是數據源文檔，用來存放變動的文本內容。最后將兩者合并。 以設置打印工資條為例,（前提已設置工資數

23、據）（素材：學生成績數據.doc;學生成績單.doc) 步驟：1）打開已設定好內容的主文檔（亦可新建） 工具郵件合并2）在主文檔項中創建套用信函活動窗口3）在數據源項中單擊“獲取數據” “打開數據源”（亦可新建）4）在主文檔窗口中將光標稱至應輸入不同信息處5）單擊“合并選項”，單擊“合并”,返回本章首頁,4.8 其他操作,2、創建文檔目錄 前提文檔中正確應用了標題，正文樣式等樣式；（素材：學生成績數據.doc;學生成績單.doc) 步驟：1）將光標定位至要插入書籍目錄的位置處2）插入引用索引和目錄，選擇目錄3）單擊制表符前導符，選擇相應格式4）確定,4. 9 插入方程式用來建立復雜的數學公式 插入/對象 選擇Microsoft 公式3.0 輸入數學公式,返回本章首頁,4.9 方程式編輯,第四章結束,