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    類型第4章 excel電子表格演示文稿

  • 上傳人:千***
  • 文檔編號:3303147
  • 上傳時間:2017-07-02
  • 格式:PPT
  • 頁數:34
  • 大?。?.42MB
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    第4章excel電子表格演示文稿
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    1、第4章 Excel電子表格軟件,內容提要,1.Excel 基本概念,Office家族成員之一電子報表軟件,4.1 Excel工作表,Excel 工作界面,列號,名稱框,行號,活動單元格,工作表標簽,1.Excel 基本概念,4.1 Excel工作表,工作表 圖表,工作簿(Workbook)工作簿是計算和存儲數據的文件,也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成,在默認的情況下是由3個工作表組成的。工作表(Worksheet)它可以看作是工作簿的一頁,也稱作電子報表。,工作簿(255),1.Excel 基本概念,4.1 Excel工作表,工作簿與工作表,單元格(Wor

    2、kbook)Excel中,操作的基本單位是單元格。每個工作表都包含有65536行256列個單元格。通常用列標和行標的結合來標注一個單元格。列標使用符號AIV標識,行標使用數字165536來表示。 單元格里可以輸入文字、數字和公式。當選定一個單元格時,該單元格即稱為活動單元格。,1.Excel 基本概念,4.1 Excel工作表,單元格,1.Excel 基本概念,4.1 Excel工作表,1.Excel 基本概念,4.1 Excel工作表,認識電子表格,1.Excel 基本概念,4.1 Excel工作表,創建工作表(輸入數據),輸入:原始數據(中英文字符、數字)和公式,步驟1:明確內容輸入的單元

    3、格當前活動單元格,步驟2:內容輸入(注意觀察編輯欄),確認操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,數據類型:文本、數字、日期和時間、邏輯值和出錯值。,2. 工作表的操作與編輯,4.1 Excel工作表,選擇工作表中的數據工作表的更名插入與刪除工作表復制工作表,有關工作表的操作,工作表的操作方法工作表的編輯,編輯單元格數據(F2或雙擊)移動或拷貝數據(工具欄按鈕或鼠標拖動)有規律數據的快速填充插入與刪除行、列、區域,2. 工作表的操作與編輯,4.1 Excel工作表,瀏覽工作表的方法工作表的修飾,有關工作表的操作,用編輯鍵進行瀏覽(PageUp、PageDown)用F5功能鍵快速定位到某個單

    4、元格分割屏幕法(凍結拆分窗口),用工具欄中的按鈕進行格式化工作表標題的處理用“格式|單元格”命令修飾工作表,2. 工作表的操作與編輯,4.1 Excel工作表,設置數據輸入幫手使用條件格式用來醒目顯示重要數據為單元格添加注釋信息,在工作表中更有效地工作,2. 工作表的操作與編輯,4.1 Excel工作表,創建工作表(創建公式),=(B4+25)/ SUM(D5:F5),4.1 Excel工作表,3.公式與函數的應用,函數是Excel自帶的一些已經定義好的公式。,如何在工作表中應用函數,不同類型的函數要求給定不同類型的參數,函數名(參數1,參數2 , ),代表函數功能,=(B2+B3+B4+B5

    5、+B6+B7+B8+B9+B10)/9,= Average(B2:B10),3.公式與函數的應用,4.1 Excel工作表,函數應用舉例,函數按功能分為以下幾種類型: 數學與三角函數(比如,SUM、 SUM IF、INT、RAND) 統計函數(比如, AVERAGE、COUNTIF) 邏輯函數(比如, IF) 財務函數(比如, PMT) 日期和時間函數(比如, TODAY) 數據庫函數(比如, DCOUNT) 查找與引用函數(比如, VLOOKUP) 文本函數(比如, CONCATENATE) 信息函數(比如, ISBLANK),3.公式與函數的應用,4.1 Excel工作表,單元格地址在公式

    6、中的作用,相對地址:A1絕對地址:$A$1混合地址:$A1 A$1,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的自動重算功能基于參加計算的數據均引用其存放位置(單元格地址)。,3.公式與函數的應用,4.1 Excel工作表,創建三維公式,不同工作表中的數據所在單元格地址的表示:工作表名稱! 單元格引用地址不同工作簿中的數據所在單元格地址的表示:工作簿名稱 工作表名稱! 單元格引用地址,=Sale1.xls 銷售統計! $E$4+ Sale2.xls銷售統計! $E$4+ Sale3.xls 銷售統計! $E$4 + Sale4.xls銷售統計!$E$4,3.公式與函數的應用,4.1 Excel工作表

    7、,4.打印工作表,工作表的打印設置打印預覽,設置頁面設置頁邊距設置頁眉/頁腳設置工作表的選項,4.1 Excel工作表,更直觀地顯示數據(圖表),圖表:數值數據的圖形化,選取數據插入圖表獨立圖表嵌入圖表編輯圖表修飾圖表,數據表格,1.圖表相關名詞術語,創建步驟:,4.2 Excel 圖表,圖例,數據標記,類型軸 (X),刻度線,值軸(Y),1.圖表相關名詞術語,4.2 Excel 圖表,創建圖表,選擇圖表類型選擇圖表元素圖表標題X軸標題Y軸標題圖表標記數據標簽圖例刻度線,2.創建和修飾圖表,4.2 Excel 圖表,編輯圖表,改變圖表類型修改圖表數據添加和刪除數據序列修改各種圖表組成元素,2.

    8、創建和修飾圖表,4.2 Excel 圖表,修飾圖表樣例,2.創建和修飾圖表,4.2 Excel 圖表,數據清單,正確創建規則:列名唯一純數據(杜絕空行、非法數據)同列數據的數據類型和格式應完全相同避免在一張工作表上放置多份數據清單,1.數據清單概述,4.3 數據管理,使用“數據|記錄單”菜單命令,打開某數據清單的記錄單。,利用記錄單可以進行下列操作:輸入數據修改和刪除數據查找數據清單中的記錄,使用記錄單編輯數據清單,1.數據清單概述,4.3 數據管理,排序條件:單一條件的排序(快速排序)多重條件的排序(輕重緩急),數據類型:升序:降序:文本A,B,Z Z,X, A數字1,2, 10,9,日期J

    9、an 1, Dec 31, ,數據排序,2.數據排序,4.3 數據管理,多重條件的排序,用以設置兩個以上的排序約束條件。,2.數據排序,4.3 數據管理,自定義排序序列,升序北京、東京、南京、西京降序西京、南京、東京、北京自定義總部(南京)、分部(北京、東京和西京),2.數據排序,4.3 數據管理,篩選數據,大表,明晰的小表,有條件的篩選,自動篩選高級篩選,3.篩選數據,4.3 數據管理,使用“高級篩選”功能,“高級篩選”功能完成篩選那些需要匹配計算條件或篩選條件中含復雜的“與”和“或”關系的數據。,或,與,3.篩選數據,4.3 數據管理,分類匯總,先分類(排序),后按類匯總分析。,分級顯示符號,4.分類匯總,4.3 數據管理,分級顯示數據,4.分類匯總,4.3 數據管理,嵌套分類匯總,嵌套分類匯總的前提是數據已按兩個以上關鍵字排序分類。,4.分類匯總,4.3 數據管理,

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