地市級人事局(含編辦)文書檔案保管期限表

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1、ea5796d09c22796462214230ecd861b7.xls第 8 頁，共 8 頁序號 機構（問題） 保管期限11.5 事業單位登記年檢材料 10年ea5796d09c22796462214230ecd861b7.xls第 7 頁，共 8 頁序號 機構（問題） 保管期限8.2 本級人事爭議仲裁文件 永久9 市引進國外智力辦公室（市引智辦）9.1 有關引進國外智力工作的政策文件9.1.1 本局和上級機關制定的重要的 永久9.1.2 本局制定的一般的 30年9.1.3 上級機關制發的一般的 10年9.2 編制聘請外國技術、管理專家 的年度計劃和各項審核、實施工作 永久9.3 編制出國（

2、境）培訓年度計劃和項目審核并組織實施工作 永久9.4 組織智力引進成果的鑒定、評估、獎勵和推廣工作 30年9.5 歸口管理因公出國（境）人員的審查工作 10年10 市軍官轉業安置工作小組辦公室（市軍轉辦）10.1 軍轉安置及有關企業軍轉干部解困維穩工作等政策文件材料10.1.1 本局和上級機關制定的重要的 永久10.1.2 本局制定的一般的 30年10.1.3 上級機關制發的一般的 10年10.2 本局對有關軍轉干部安置工作的批復等文件材料 永久10.3 有關軍轉干部管理及培訓形成的有關文件材料 30年11 市機構編制委員會辦公室（市編辦）11.1 機構編制管理、事業單位管理的政策文件11.1

3、.1 本局和上級機關制定的重要的 永久11.1.2 本局制定的一般的 30年11.1.3 上級機關制發的一般的 10年11.2 編委關于本級機構職能配置、內設機構和人員編制的批復 永久11.3 機構編制管理、事業單位管理工作形成的文件材料11.3.1 重要的 永久11.3.2 一般的 30年11.4 全市編制年度統計報表 永久ea5796d09c22796462214230ecd861b7.xls第 6 頁，共 8 頁序號 機構（問題） 保管期限4.3.3 上級機關制發的一般的 10年4.4 有關全市專業技術人員職稱和執業資格考試工作的文件材料 30年4.5 專業技術人才、管理人才年度統計報表

4、 永久5 培訓處5.1 上級機關及本級機關公務員、專業技術人員培訓方面的重要文件材料 30年5.2 有關人事培訓機構培訓資格的論證、發展和評估，規范培訓市場等文件材料 30年5.3 有關組織、指導、協調全市公務員、專業技術人員繼續教育工作的文件材料 10年6 人才流動開發處（人才處）6.1 有關人才流動開發的政策文件材料6.1.1 本局和上級機關制定的重要的 永久6.1.2 本局制定的一般的 30年6.1.3 上級機關制發的一般的 10年6.2 本市人才統計年度報表 永久7 工資福利與退休管理處（工資處）7.1 有關工資福利、退休等管理方面的文件材料7.1.1 本局和上級機關制定的重要的 永久

5、7.1.2 本局制定的一般的 30年7.1.3 上級機關制發的一般的 10年7.2 本局關于對市直機關事業單位工作人員工資批復 永久7.3 本局關于對市直機關事業單位工作人員各類津補貼、福利待遇、批復等文件材料 永久7.5 本局關于對退休批復等文件材料 永久7.6 全市工資退休統計報表 永久8 市人事爭議仲裁辦公室（市人事仲裁辦）8.1 有關人事爭議仲裁的政策文件8.1.1 本局和上級機關制定的重要的 永久8.1.2 本局制定的一般的 30年8.1.3 上級機關制發的一般的 10年ea5796d09c22796462214230ecd861b7.xls第 5 頁，共 8 頁序號 機構（問題）

6、保管期限2.1.1 本局和上級機關制定的重要的 永久2.1.2 本局制定的一般的 30年2.1.3 上級機關制發的一般的 10年2.2 上級機關制發的關于人事法制、規劃等文件2.2.1 重要的 永久2.2.2 一般的 10年2.3 本局有關人事行政復議工作形成的文件材料 永久2.4 本局監督檢查執行人事政策法規和辦理重大人事工作形成的文件材料 永久2.5 本局審核的規范性文件 10年2.6 有關人事調研、宣傳和信息工作等文件材料 10年3 公務員管理處（公務員處）3.1 公務員隊伍建設規劃和職務分類、錄用、考核、獎懲等規范性文件3.1.1 本局和上級機關制定的重要的 永久3.1.2 本局制定的

7、一般的 30年3.1.3 上級機關制發的一般的 10年3.2 本局關于公務員錄用、登記工作的批復文件 永久3.3 本市干部調配介紹信存根 永久3.4 本市公務員年度統計報表 永久4 專業技術人員管理處（專技處）4.1 全市高級專門人才規劃、培養及全市專業技術人員隊伍管理工作4.1.1 重要的 永久4.1.2 一般的 30年4.2有關本市有突出貢獻專家和享受政府特殊津貼專家的選拔、申報和管理及上級機關的批復、結果等文件材料永久4.3 專業技術人員職稱制度改革、專業技術職務聘任及專業技術執業資格制度等規范性文件4.3.1 本局和上級機關制定的重要的 永久4.3.2 本局制定的一般的 30年ea57

8、96d09c22796462214230ecd861b7.xls第 4 頁，共 8 頁序號 機構（問題） 保管期限1.5.1本局機關和直屬事業單位的機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久1.5.2 本局工作人員任免文件 永久1.5.3 本機關職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久1.5.4 本局職工名冊 永久1.5.5 本局人事考核、職稱評審工作文件材料 永久1.5.6 本局職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根 永久1.5.7 本局及工作人員被外機關評為先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料1.5.7

9、.1 受縣級（含）以上綜合性表彰、獎勵的 永久1.5.7.2 受同級機關系統或行業管理評比性表彰、獎勵 30年1.5.8 機關內部進行表彰獎勵的文件材料 30年1.5.9 對本局有關人員的處分材料1.5.9.1 受到警告（不含）以上處分的 永久1.5.9.2 受到警告以下處分的 30年1.5.10 本局職工參加上級主管部門組織的教育、培訓等文件材料 10年1.6 領導視察1.6.1 上級機關、上級領導檢查、視察本地區（本機關主管業務有關）、本機關工作時形成的文件材料1.6.1.1 省部級以上領導 永久1.6.1.2 涉及區域性、政策性、法規性的檢查視察 永久1.6.1.3 檢查或視察中領導人發

10、表了有重要指導意義的講話 永久1.6.1.4 檢查或視察中解決了重大、疑難或歷史遺留問題 永久1.6.1.5 省部級以下領導進行的常規性檢查、視察形成的文件材料 30年2 綜合法規處（法規處）2.1 人事制度改革總體規劃和人事法規實施細則、事業單位人事制度改革總體方案等文件材料ea5796d09c22796462214230ecd861b7.xls第 3 頁，共 8 頁序號 機構（問題） 保管期限1.3.5.2 年度和年度以上的計劃、總結 10年1.3.6 本局代上級機關起草并被采用的重要法規性文件，專項業務文件的最后草稿 30年1.3.7 機關聯合行文的文件材料（專業性的入相關處室）1.3.

11、7.1 本局為主辦的1.3.7.1.1 重要業務問題的 永久1.3.7.1.2 一般業務問題的 30年1.3.7.2 本局為協辦的1.3.7.2.1 重要業務問題的 30年1.3.7.2.2 一般業務問題的 10年1.3.8 本局承辦的人大議案及答復、政協提案及辦理結果 永久1.3.9 機關處理人民來信來訪的文件材料1.3.9.1 有領導重要批示和處理結果的 永久1.3.9.2 其他有處理結果的 30年1.4 本機關事務管理1.4.1 房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久1.4.2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料1.4.2.1 重要的 永久1.4.2.2 一般的 10年

12、1.4.3 機關財務預算 30年1.4.4 國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料1.4.4.1 機關房產、土地等價值高、使用年限長的 永久1.4.4.2 一般辦公用品、設備的 10年1.4.5 本局有關文明創建、雙擁、社會治安綜合治理等目標管理工作形成的文件材料1.4.5.1 請示、批復等材料 永久1.4.5.2 工作計劃、實施方案、報告、總結等材料 30年1.5 本機關組織人事ea5796d09c22796462214230ecd861b7.xls第 2 頁，共 8 頁序號 機構（問題） 保管期限1.2.4.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年1.2.5 機關聯

13、合召開會議的文件材料1.2.5.1 本局為主辦的1.2.5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久1.2.5.1.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年1.2.5.2 本局為協辦的1.2.5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要副本 30年1.2.5.2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 10年1.2.6 省主管部門召開的會議材料 10年1.3 文秘工作1.3.1 本局制定的中長期規劃綱要 永久1.3.2 本局綜合性工作計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料1.3.2.1 年度和年度以上的工作計劃

14、、總結、統計材料 永久1.3.2.2 年度以下的工作計劃、總結、統計材料 10年1.3.2.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久1.3.2.4 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年1.3.3 本局編輯、編寫的文件材料1.3.3.1 大事記、組織沿革、年鑒等 永久1.3.3.2 編輯的反映主要職能活動的出版物1.3.3.2.1 二次以上信息加工的或有書（刊）號的出版物定稿和樣本 永久1.3.3.2.2 各種文件匯編、規章制度匯編、論文匯編等 30年1.3.3.3 簡報、情況反映、工作信息等 10年1.3.4 本局的請示與上級機關的批復、批示（專業性的入相關處室）1.3.4.1

15、重要的 永久1.3.4.2 一般的 30年1.3.5 下級機關報送的文件材料1.3.5.1 重大問題的專題報告 30年ea5796d09c22796462214230ecd861b7.xls第 1 頁，共 8 頁地市級人事局（含編辦）文書檔案保管期限表序號 機構（問題） 保管期限1 辦公室1.1 黨群工作1.1.1 本局黨組會議記錄、紀要 永久1.1.2 機關支部學習紀錄 10年1.1.3本局黨、團、工會組織簡則復印信啟用、換屆選舉的請示、批復結果，黨團員、工會會員名冊、黨團組織關系介紹信及存根，批準加入黨、團、工會組織等文件材料永久1.1.4 本局關于黨、團、工會的專項活動的報告、總結1.1

16、.4.1 重要的 永久1.1.4.2 一般的 30年1.1.5 本局紀檢監察工作中形成的綜合性報告、調查材料1.1.5.1 重要的 永久1.1.5.2 一般的 30年1.1.6 本局關于黨、團工會工作的情況反映、工作簡報 10年1.1.7上級機關關于本局黨的組織、紀檢、監察、宣傳、統戰、信訪、共青團、工會工作的規定、通知等文件材料10年1.2 會議1.2.1 本局局長、編辦主任辦公會議、局務會議記錄、紀要 永久1.2.2 本局職工會議記錄 10年1.2.3 本局召開的工作會議、專題會議的文件材料1.2.3.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久1.2.3.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年1.2.4 黨委、政府（含兩辦）召開的屬本機關主管業務的文件材料1.2.4.1 通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久